Gadget personalizzati: come trasformare un oggetto in uno strumento di comunicazione
Penne, tazze, shopper, block notes, borracce, calendari, accessori e tanti altri oggetti di uso quotidiano possono diventare veri e propri strumenti di comunicazione.
Il principio alla base dei gadget personalizzati è semplice: il messaggio pubblicitario non termina nel momento in cui il prodotto viene consegnato. Continua ogni volta che quell’oggetto viene utilizzato, portato con sé, lasciato su una scrivania oppure mostrato ad altre persone.
Una penna personalizzata può rimanere in un ufficio per mesi. Una borraccia può accompagnare il cliente durante la giornata. Una tazza con il logo aziendale può essere utilizzata quotidianamente, mentre una shopper può trasformarsi in uno strumento di comunicazione itinerante.
Proprio per questo il gadget non dovrebbe essere considerato semplicemente un piccolo regalo sul quale stampare un logo. Se scelto e progettato correttamente può diventare una parte concreta della strategia di comunicazione di un’azienda.
Perché un gadget può comunicare più a lungo di una pubblicità
Molti strumenti pubblicitari hanno una durata limitata. Un annuncio viene visualizzato per qualche secondo, una campagna online termina quando viene esaurito il budget e un volantino può essere letto e successivamente eliminato.
Un oggetto utile può invece rimanere nella quotidianità del destinatario per settimane, mesi e in alcuni casi anche anni.
Questo significa che il brand continua a essere visibile senza che sia necessario ripetere continuamente il messaggio pubblicitario. Ogni utilizzo dell’oggetto rappresenta una nuova occasione di contatto con il marchio.
Naturalmente questo vantaggio esiste soltanto quando il gadget viene effettivamente utilizzato. Per questo il punto di partenza non dovrebbe mai essere semplicemente “quale prodotto costa meno?”, ma piuttosto “quale oggetto potrebbe essere realmente utile alla persona che lo riceverà?”.
Non scegliere il gadget partendo soltanto dal prezzo
Il costo è naturalmente una componente importante di qualsiasi campagna promozionale, soprattutto quando bisogna produrre centinaia o migliaia di pezzi. Ma utilizzare il prezzo come unico criterio rischia di trasformare il gadget in un oggetto destinato a rimanere in un cassetto.
Un prodotto molto economico che non viene utilizzato genera poca visibilità. Un gadget semplice ma scelto correttamente può invece continuare a comunicare per molto tempo.
Prima di decidere cosa personalizzare è quindi utile considerare almeno tre aspetti: chi riceverà l’oggetto, in quale occasione verrà consegnato e quale immagine vogliamo trasmettere del nostro brand.
Un pubblico di professionisti che partecipa a un congresso avrà probabilmente esigenze differenti rispetto ai partecipanti a un evento sportivo. Allo stesso modo, il gadget destinato a un cliente importante può essere diverso da quello distribuito a migliaia di visitatori durante una fiera.
La penna personalizzata: un classico che continua a funzionare
La penna personalizzata è probabilmente uno dei gadget aziendali più conosciuti. Il motivo della sua diffusione è molto semplice: è compatta, facile da distribuire e continua a essere un oggetto realmente utile nella vita quotidiana.
Può essere consegnata durante una fiera, inserita all’interno di una cartellina commerciale, utilizzata in una sala riunioni oppure abbinata a un block notes durante un corso di formazione.
La personalizzazione non deve necessariamente occupare tutta la superficie disponibile. Un logo ben posizionato, il nome dell’azienda oppure un breve messaggio possono essere sufficienti a rendere il prodotto riconoscibile senza comprometterne l’estetica.
In alcuni casi, soprattutto quando il gadget è destinato a clienti o collaboratori, può essere più efficace scegliere un modello percepito come maggiormente curato e utilizzare una personalizzazione discreta piuttosto che riempire l’intero oggetto con elementi pubblicitari.
Tazze e borracce: il brand entra nella quotidianità
Alcuni gadget hanno il vantaggio di poter essere utilizzati praticamente ogni giorno. È il caso delle tazze personalizzate e delle borracce personalizzate.
Una tazza può trovare posto sulla scrivania di un ufficio o nella cucina di un’azienda e mantenere il marchio visibile durante numerosi momenti della giornata. Una borraccia può invece accompagnare il destinatario al lavoro, in palestra, durante un viaggio o nel tempo libero.
In questi casi la grafica assume una particolare importanza perché l’oggetto viene utilizzato anche al di fuori del contesto in cui è stato consegnato.
Una personalizzazione troppo invasiva rischia di ridurre la probabilità che il prodotto venga utilizzato. Un design più equilibrato, al contrario, può trasformare il gadget in qualcosa che il destinatario sceglie volontariamente di portare con sé.
Il gadget migliore è quello coerente con il destinatario
Non esiste un gadget perfetto per qualsiasi campagna.
La scelta dipende dal pubblico. Una borraccia può essere particolarmente adatta a un evento sportivo o a un’iniziativa aziendale dedicata al benessere. Un block notes può essere più coerente con un convegno professionale. Una shopper può essere utile durante una fiera nella quale i partecipanti devono raccogliere cataloghi, campioni e materiale informativo.
Il prodotto deve quindi avere una relazione con il contesto. Questa coerenza aumenta la probabilità che venga utilizzato e contribuisce anche a rendere il messaggio aziendale più credibile.
Prima di scegliere il gadget può essere utile immaginare concretamente il momento della consegna e chiedersi cosa farà il destinatario nei minuti, nei giorni e nelle settimane successive.
Gadget personalizzati per fiere ed eventi
Fiere, congressi ed eventi sono probabilmente uno degli ambienti nei quali i gadget vengono utilizzati più frequentemente.
Il problema è che durante una manifestazione ogni visitatore può ricevere decine di materiali differenti. Cataloghi, brochure, biglietti da visita, campioni e gadget finiscono spesso all’interno della stessa borsa.
Per emergere non è quindi sufficiente stampare il proprio logo su un oggetto qualsiasi.
Il gadget dovrebbe essere utile durante l’evento oppure avere una caratteristica che lo renda interessante anche una volta tornati a casa. Penne, block notes, shopper, badge e piccoli accessori possono funzionare particolarmente bene perché possono essere utilizzati immediatamente.
Il risultato diventa ancora più efficace quando il gadget viene coordinato con gli altri materiali presenti nello stand, ad esempio volantini e flyer, cataloghi, roll-up, cartelline e biglietti da visita.
Creare un kit coordinato invece di distribuire singoli oggetti
In molte occasioni può essere interessante ragionare non sul singolo gadget, ma su un vero e proprio kit di comunicazione.
Durante una convention aziendale, ad esempio, i partecipanti potrebbero ricevere una shopper contenente un block notes, una penna, una brochure e una borraccia. Un nuovo dipendente potrebbe invece ricevere un welcome kit con materiali personalizzati coerenti con l’identità aziendale.
La forza del kit nasce soprattutto dalla coerenza. Gli oggetti non devono necessariamente essere identici, ma dovrebbero utilizzare gli stessi colori, lo stesso logo e un linguaggio grafico riconoscibile.
In questo modo ogni elemento rafforza gli altri e l’insieme comunica un’immagine più organizzata e professionale.
Block notes e materiali da scrivania
I block notes personalizzati rappresentano un altro esempio interessante perché uniscono comunicazione e utilità.
Possono essere distribuiti durante corsi, riunioni, congressi o presentazioni commerciali e continuare a essere utilizzati successivamente in ufficio.
La personalizzazione può interessare la copertina, i singoli fogli o entrambi. Logo e riferimenti aziendali devono però essere inseriti senza ridurre eccessivamente lo spazio realmente disponibile per scrivere.
Anche in questo caso vale lo stesso principio: il gadget deve rimanere prima di tutto un oggetto funzionale.
Gadget per clienti: un piccolo gesto che può rafforzare la relazione
Il gadget non deve essere necessariamente utilizzato soltanto per acquisire nuovi clienti.
Può essere inserito all’interno di una spedizione, consegnato dopo un progetto importante, utilizzato in occasione di un anniversario aziendale oppure inviato durante le festività.
In questi casi il significato cambia: non si tratta soltanto di pubblicità, ma anche di un piccolo gesto di attenzione verso chi ha già scelto l’azienda.
La qualità percepita assume quindi un ruolo ancora maggiore. Non significa necessariamente scegliere un oggetto costoso: significa scegliere qualcosa di coerente, ben realizzato e presentato con cura.
Gadget per dipendenti e collaboratori
Il merchandising aziendale può svolgere anche una funzione interna.
Tazze, borracce, taccuini, penne, abbigliamento o altri prodotti personalizzati possono essere utilizzati per convention, meeting, corsi di formazione, eventi aziendali oppure per l’ingresso di un nuovo collaboratore.
Un welcome kit può contribuire a presentare fin dal primo giorno l’identità visiva dell’azienda e creare un senso di appartenenza.
Anche in questo caso è importante evitare l’effetto “materiale promozionale economico”. Se gli oggetti sono belli e realmente utili, saranno probabilmente utilizzati anche al di fuori dell’ambiente di lavoro, aumentando indirettamente la visibilità del brand.
Il logo non deve necessariamente essere enorme
Uno degli errori più comuni nella personalizzazione dei gadget è pensare che maggiore sia la dimensione del logo, maggiore sarà l’efficacia della comunicazione.
Non sempre è così.
Il destinatario deve prima di tutto avere voglia di utilizzare l’oggetto. Una grafica troppo invasiva può trasformare un prodotto potenzialmente interessante in qualcosa che sembra esclusivamente pubblicitario.
In molti casi un logo di dimensioni contenute, una frase, un simbolo oppure un elemento grafico riconoscibile possono creare un risultato più elegante e contemporaneo.
Prima di preparare il file è quindi utile ragionare non soltanto sulla visibilità del marchio, ma sull’equilibrio complessivo della personalizzazione.
La grafica deve adattarsi all’oggetto
Progettare un gadget non significa semplicemente prendere un logo e ridimensionarlo fino a farlo entrare nell’area disponibile.
Ogni oggetto presenta una superficie differente. Una penna è lunga e stretta, una tazza offre uno spazio molto più ampio, mentre una borraccia presenta una superficie curva. Una grafica efficace deve tenere conto di queste caratteristiche.
Il logo deve rimanere leggibile, i testi non devono diventare troppo piccoli e gli elementi più importanti devono trovarsi nelle zone maggiormente visibili.
È inoltre fondamentale utilizzare file di qualità adeguata, preferibilmente vettoriali quando richiesto, in modo che loghi e testi possano essere riprodotti senza perdita di definizione.
Personalizzazione e tecnologie di stampa
Non tutti i gadget vengono personalizzati nello stesso modo.
Materiale, forma, superficie e risultato desiderato determinano la tecnologia più adatta. In funzione del prodotto possono essere utilizzate, ad esempio, stampa UV, sublimazione o altre tecniche specifiche.
Le tazze personalizzate PressUP, ad esempio, prevedono soluzioni realizzate con stampa a sublimazione, mentre alcuni modelli di borraccia possono essere personalizzati tramite differenti tecnologie in funzione del materiale e della tipologia di prodotto.
Per questo la progettazione grafica dovrebbe partire sempre dalle specifiche tecniche del prodotto scelto e dal relativo template, evitando di preparare una grafica generica per poi cercare di adattarla successivamente.
Un’identità coordinata rende il gadget più efficace
Un gadget funziona meglio quando non viene progettato come un elemento isolato.
Colori, logo, tipografia e stile grafico dovrebbero essere coerenti con gli altri strumenti utilizzati dall’azienda: sito web, social network, biglietti da visita, cataloghi, packaging, stand fieristici, roll-up e materiali promozionali.
Se un visitatore riceve durante una fiera una shopper, una brochure e un gadget che utilizzano lo stesso linguaggio visivo, la percezione del brand diventa più forte e riconoscibile.
La coerenza non significa necessariamente ripetere esattamente lo stesso layout su tutti i materiali. Significa creare un sistema nel quale colori, immagini e stile siano chiaramente riconducibili alla stessa identità.
Integrare gadget e materiali stampati
Uno dei modi migliori per utilizzare i gadget è integrarli con gli strumenti tradizionali della comunicazione stampata.
Una penna può essere inserita in una cartellina personalizzata insieme a una proposta commerciale. Una shopper distribuita in fiera può contenere cataloghi e brochure. Un block notes può accompagnare il materiale di un corso oppure di una convention.
In questo modo l’oggetto non sostituisce il materiale informativo, ma lo completa.
Il gadget attira l’attenzione e rimane nel tempo; cataloghi, brochure e altri stampati permettono invece di trasferire informazioni più dettagliate.
Collegare il gadget al mondo digitale
Un oggetto fisico può essere anche un punto di accesso a un contenuto digitale.
Un QR code può rimandare a una landing page, a un video, a una promozione, a un catalogo digitale oppure a una pagina dedicata a un evento.
Questo permette di trasformare un oggetto apparentemente statico in uno strumento capace di generare un’interazione.
Naturalmente il QR code deve essere leggibile e sufficientemente grande rispetto alla superficie disponibile. Inoltre è importante che la pagina di destinazione rimanga attiva per tutto il periodo nel quale si prevede che il gadget possa essere utilizzato.
Un gadget può diventare anche contenuto social
Il rapporto tra gadget e digitale funziona anche nella direzione opposta.
Una confezione particolarmente curata, una tazza con una grafica originale, una shopper ben progettata oppure un welcome kit possono diventare contenuti da fotografare e condividere sui social.
Anche clienti e collaboratori possono contribuire spontaneamente alla diffusione mostrando o fotografando il prodotto.
Questo accade soprattutto quando il gadget non viene percepito come semplice pubblicità, ma come un oggetto interessante, utile o esteticamente piacevole.
Gadget personalizzati per Natale e occasioni speciali
Le festività rappresentano uno dei momenti più utilizzati dalle aziende per regalare prodotti personalizzati a clienti, dipendenti e collaboratori.
Anche in questo caso è importante programmare la produzione con anticipo. La scelta del prodotto, la preparazione della grafica, la produzione e l’eventuale confezionamento richiedono tempi che devono essere considerati prima dell’invio.
Un gadget natalizio può essere utilizzato da solo oppure inserito all’interno di un kit con biglietti di auguri, calendari, agende e altri materiali coordinati.
La personalizzazione dovrebbe comunque mantenere un equilibrio tra il messaggio stagionale e l’identità dell’azienda, soprattutto quando si sceglie un oggetto destinato a essere utilizzato anche dopo le festività.
Quanti gadget ordinare?
Anche la quantità dovrebbe essere scelta in funzione dell’obiettivo e non soltanto del prezzo unitario.
Per una fiera è importante stimare il numero di visitatori e decidere se il prodotto verrà distribuito liberamente oppure soltanto a determinate persone. Per un evento aziendale il numero dei partecipanti è generalmente conosciuto con maggiore precisione, mentre per una campagna commerciale potrebbe essere utile mantenere una piccola scorta.
Ordinare quantità molto superiori alle necessità soltanto per ottenere un costo unitario inferiore può diventare controproducente, soprattutto quando la grafica contiene date, riferimenti a un evento o informazioni che potrebbero cambiare.
Meglio quindi valutare il costo complessivo della campagna e la reale possibilità di utilizzare tutti gli articoli prodotti.
Prima di ordinare: controllare sempre il file
Come per qualsiasi prodotto personalizzato, anche nei gadget la qualità del risultato dipende dalla corretta preparazione del file.
È importante utilizzare il template relativo al prodotto, rispettare l’area massima di stampa e verificare dimensione del logo, leggibilità dei testi, colori e qualità delle immagini.
Le dimensioni che sembrano sufficienti sul monitor possono risultare molto piccole una volta riprodotte su un oggetto reale. Questo è particolarmente importante nel caso di penne, piccoli accessori e gadget con superfici di stampa ridotte.
Prima di inviare il file è quindi utile visualizzare la grafica nelle dimensioni effettive e verificare che gli elementi principali siano immediatamente riconoscibili.
Come scegliere il gadget giusto?
La domanda fondamentale non è “qual è il gadget più bello?”, ma quale prodotto può essere realmente utile al pubblico che voglio raggiungere?.
Se il gadget viene utilizzato frequentemente, il marchio continuerà a essere visibile. Se rimane in un cassetto, anche la personalizzazione migliore avrà una capacità di comunicazione molto limitata.
La scelta dovrebbe quindi considerare pubblico, contesto, budget, quantità, qualità dell’oggetto e coerenza con l’identità aziendale.
Un gadget efficace non deve necessariamente essere costoso o particolarmente originale. Deve soprattutto avere una ragione per essere utilizzato.
Gadget personalizzati con PressUP
Con PressUP è possibile integrare gadget e prodotti personalizzati all’interno di progetti di comunicazione destinati a eventi, fiere, clienti, collaboratori e attività promozionali.
Tra le soluzioni disponibili puoi trovare penne personalizzate, tazze, borracce e numerosi altri prodotti da coordinare con i materiali stampati della tua azienda.
Il punto di partenza dovrebbe però rimanere sempre lo stesso: non chiedersi soltanto quale oggetto regalare, ma quale oggetto potrebbe davvero entrare nella quotidianità del destinatario e continuare a raccontare il brand nel tempo.
È proprio quando utilità, grafica e identità aziendale lavorano insieme che un semplice oggetto smette di essere soltanto un gadget e diventa un vero strumento di comunicazione.