Volantini e depliant: quale scegliere per una comunicazione efficace
Volantini e depliant sono due strumenti di comunicazione molto utilizzati da aziende, negozi, professionisti e organizzatori di eventi. A prima vista possono sembrare prodotti molto simili: entrambi sono stampati su carta, possono contenere immagini e testi e vengono utilizzati per presentare un’attività, promuovere un prodotto o comunicare un’offerta.
In realtà rispondono a esigenze differenti. Il volantino punta soprattutto sull’immediatezza del messaggio, mentre il depliant permette di organizzare una quantità maggiore di informazioni all’interno di una struttura composta da più ante.
Capire quale scegliere significa quindi partire da una domanda molto semplice: quanto dobbiamo raccontare al nostro pubblico?
Volantino: quando il messaggio deve arrivare subito
Il volantino è probabilmente uno degli strumenti pubblicitari più conosciuti. È costituito normalmente da un singolo foglio, stampato solo fronte oppure fronte e retro, e nasce per trasmettere un messaggio in pochi secondi.
Promozioni, inaugurazioni, eventi, offerte speciali, nuovi servizi e campagne locali sono alcuni degli utilizzi più comuni.
Il suo punto di forza è proprio la semplicità. Chi riceve un volantino dovrebbe riuscire a capire rapidamente chi sta comunicando, qual è il messaggio principale e cosa deve fare dopo averlo letto.
Per questo motivo la progettazione grafica assume un ruolo fondamentale. Titolo, immagine, prezzo o promozione devono essere immediatamente riconoscibili, mentre le informazioni secondarie devono rimanere facilmente leggibili senza appesantire la pagina.
Quando scegliere un depliant
Il depliant, chiamato anche pieghevole, parte anch’esso da un foglio stampato, ma viene successivamente piegato per creare due o più ante.
Sul sito PressUP puoi configurare pieghevoli e depliant scegliendo differenti soluzioni in funzione della quantità di contenuti da comunicare e del tipo di progetto.
Questa caratteristica cambia completamente il modo in cui possono essere organizzati i contenuti.
Il lettore non vede tutte le informazioni contemporaneamente: può aprire progressivamente il depliant e seguire un vero e proprio percorso di lettura. La copertina introduce il messaggio, mentre le ante interne permettono di approfondire prodotti, servizi, caratteristiche o vantaggi.
È quindi particolarmente utile quando un semplice volantino non offre spazio sufficiente.
Un hotel potrebbe utilizzarlo per presentare camere e servizi, un ristorante per descrivere una proposta gastronomica, un’azienda per raccontare le proprie attività oppure un professionista per spiegare in modo ordinato i servizi offerti.
Volantino o depliant: la differenza principale
La differenza non è quindi soltanto nella piega.
Il volantino viene normalmente progettato per ottenere attenzione immediata. Il depliant permette invece di costruire un racconto più articolato.
Immaginiamo, ad esempio, un’azienda che debba partecipare a una fiera.
Per comunicare uno sconto valido durante l’evento potrebbe essere sufficiente distribuire un volantino con un messaggio molto evidente, un QR code e i riferimenti dell’azienda.
Se invece l’obiettivo è presentare differenti linee di prodotto, spiegare i servizi e fornire informazioni commerciali, un depliant a più ante permette di organizzare il contenuto in maniera molto più efficace.
I due prodotti possono anche essere utilizzati contemporaneamente all’interno della stessa campagna.
Quanto testo inserire?
Uno degli errori più frequenti nella progettazione di volantini e depliant consiste nel cercare di utilizzare tutto lo spazio disponibile.
Un materiale stampato efficace non deve necessariamente contenere molte informazioni. Deve contenere le informazioni giuste, organizzate in modo da guidare il lettore.
In un volantino è normalmente preferibile concentrarsi su pochi elementi: un titolo forte, una breve spiegazione, un’immagine, l’eventuale offerta e una call to action.
Il depliant permette invece di dividere le informazioni tra le diverse ante. Una può presentare l’azienda, un’altra i prodotti, una terza i vantaggi e l’ultima può contenere contatti, QR code e riferimenti online.
Il risultato è un documento più ordinato e soprattutto più semplice da consultare.
Il formato cambia la comunicazione
Anche il formato contribuisce a determinare l’efficacia dello stampato.
A4, A5 e A6 sono tra le dimensioni più utilizzate per volantini e materiali promozionali, ma la scelta deve sempre essere collegata al tipo di distribuzione.
Un volantino destinato a essere consegnato durante un evento può essere relativamente compatto. Una comunicazione esposta su un banco potrebbe invece beneficiare di un formato più grande.
Nel caso dei depliant bisogna considerare anche il formato una volta chiuso. Un pieghevole deve essere facile da prendere, aprire e conservare.
La progettazione dovrebbe quindi partire dal formato finale e non soltanto dalle dimensioni del foglio aperto.
Due, tre o più ante?
Nel depliant, il numero delle ante permette di creare differenti livelli di approfondimento.
Un pieghevole semplice può essere sufficiente per presentare un servizio con poche informazioni. Una struttura a tre ante offre invece maggiore spazio e consente di separare con chiarezza presentazione, prodotti, vantaggi e contatti.
La scelta dipende dalla quantità di contenuti e soprattutto dalla loro gerarchia.
Aggiungere ante soltanto per avere più spazio rischia infatti di produrre l’effetto opposto: troppe informazioni possono rendere la comunicazione dispersiva.
Prima di iniziare la grafica è quindi utile stabilire quali siano i messaggi realmente importanti e assegnare a ciascuno il proprio spazio.
Anche la carta comunica
Formato e grafica non sono gli unici elementi da considerare. Anche il supporto utilizzato influenza la percezione del materiale stampato.
Una carta più leggera può essere adatta a campagne con grandi quantità e distribuzione capillare. Grammature superiori possono invece trasmettere una sensazione differente e risultare indicate quando il materiale deve essere conservato più a lungo.
La scelta dovrebbe quindi considerare contemporaneamente quantità, modalità di distribuzione, durata prevista e immagine che si vuole trasmettere.
Non esiste una carta migliore in assoluto: esiste quella più coerente con il progetto.
La grafica deve guidare il lettore
Qualunque sia il prodotto scelto, la gerarchia visiva resta fondamentale.
Il lettore dovrebbe poter distinguere immediatamente titolo, messaggio principale e informazioni secondarie. Font troppo piccoli, troppe tipologie di carattere, colori poco leggibili o un numero eccessivo di elementi grafici possono ridurre l’efficacia della comunicazione.
Anche le immagini devono avere una funzione precisa. Una fotografia di qualità può attirare l’attenzione e spiegare rapidamente un prodotto, mentre immagini inserite soltanto per riempire uno spazio rischiano di creare confusione.
Lo stesso principio vale per loghi, contatti, QR code e call to action: ogni elemento deve aiutare il lettore a compiere il passo successivo.
Non dimenticare la call to action
Un materiale promozionale dovrebbe sempre avere un obiettivo.
Visitare un sito, entrare in un negozio, richiedere un preventivo, utilizzare un codice promozionale, iscriversi a un evento oppure contattare l’azienda.
La call to action deve essere visibile e semplice da comprendere.
Anche un QR code può essere utile per collegare la comunicazione cartacea a una pagina web, a un catalogo digitale, a una promozione o a un modulo di contatto.
In questo modo volantini e depliant diventano parte di una strategia più ampia che mette in relazione comunicazione offline e strumenti digitali.
Quale tecnologia di stampa scegliere?
Anche la quantità richiesta può influenzare la scelta produttiva.
Per tirature contenute e lavori che richiedono flessibilità e tempi rapidi, la stampa digitale può rappresentare una soluzione particolarmente interessante.
Per quantità superiori possono invece entrare in gioco altre tecnologie di produzione, in funzione del formato, della carta, delle lavorazioni e del numero di copie.
Prima della stampa: controllare sempre il file
Una grafica efficace deve anche essere tecnicamente corretta.
Prima di inviare il file in produzione è importante verificare dimensioni, abbondanze, margini di sicurezza, risoluzione delle immagini, colori e posizione dei testi.
Nel caso dei depliant bisogna prestare particolare attenzione anche alle pieghe. Un testo o un elemento grafico posizionato troppo vicino alla linea di piega può risultare poco leggibile o creare un risultato differente rispetto a quello previsto sul monitor.
Per questo motivo è sempre consigliabile progettare il documento tenendo presente fin dall’inizio il prodotto finale.
Quindi: meglio volantini o depliant?
La risposta dipende dall’obiettivo della comunicazione.
Il volantino è particolarmente adatto quando bisogna comunicare rapidamente un messaggio, una promozione o un evento.
Il depliant è invece più indicato quando occorre spiegare, presentare o raccontare qualcosa con maggiore dettaglio.
In molti progetti i due prodotti non sono alternativi ma complementari: il volantino può attirare l’attenzione, mentre il depliant può fornire tutte le informazioni necessarie a chi vuole approfondire.
La scelta migliore nasce quindi sempre dall’equilibrio tra quantità di informazioni, pubblico, modalità di distribuzione e obiettivo della campagna.
Stampa volantini e depliant con PressUP
Con PressUP è possibile realizzare volantini, flyer, depliant e pieghevoli personalizzati, scegliendo formato, carta, grammatura, quantità e caratteristiche di stampa in funzione del progetto.
Puoi partire dalla sezione dedicata ai prodotti tipografici PressUP oppure consultare le offerte disponibili su PressUP.
L’obiettivo non è semplicemente stampare un foglio, ma trasformare il progetto grafico in uno strumento di comunicazione efficace, coerente con il messaggio e con l’identità del brand.
Che si tratti di una promozione immediata oppure di una presentazione più articolata, volantino e depliant continuano a essere due strumenti semplici, versatili e capaci di portare la comunicazione direttamente nelle mani del pubblico.
